Nach der Übernahme durch die KOSTAL Gruppe im Jahr 2023 herrschte bei Compleo Unsicherheit. Die Mitarbeiter waren besorgt über Arbeitsplatzsicherheit, kulturelle Integration und die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens. EPOS erkannte, dass Transparenz und Rhythmus entscheidend waren, um das Vertrauen während dieser Transformation aufrechtzuerhalten.
Um alle Mitarbeiter informiert und verbunden zu halten, lancierte EPOS das Monday Morning Briefing – ein digitales, zweisprachiges Magazin, das jeden Montag um 8:00 Uhr veröffentlicht wurde. Es wurde zum zentralen Hub für Updates zu Strategie, Projekten und täglichen Abläufen. Die Inhalte wurden gemeinsam mit dem Management und allen Abteilungen entwickelt und verbanden Geschäftsnachrichten mit menschlichen Geschichten und Leadership-Insights. Mit professionellem redaktionellem Design und interaktiven Elementen förderte das Briefing einen echten Dialog. Mitarbeiter konnten kommentieren, Fragen stellen und Feedback geben, wodurch die interne Kommunikation von einem Einweg-Kanal zu einer lebendigen Konversation wurde.
Die Ergebnisse waren bemerkenswert: Öffnungsraten von über 70%, eine durchschnittliche Lesezeit von über sechs Minuten und eine Reichweite von 98% der Zielgruppe. Die Mitarbeiterzufriedenheit stieg um 22%, die Transparenz verbesserte sich, und die kulturelle Integration der Fusion verlief schneller als erwartet. Das Monday Morning Briefing wurde mehr als nur ein Informationsinstrument – es entwickelte sich zu einem Ritual, das Vertrauen, Engagement und ein gemeinsames Zielbewusstsein in der gesamten Organisation aufbaute.